Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных посетителей сайта models-up.com, кандидаток, направляющих заявку на собеседование в Models Up или отклик через площадку поиска работы, и лиц, которые обращаются через онлайн-чат сайта, напрямую в Telegram-аккаунт @models_up или аккаунт Models Up в MAX.

Политика подготовлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и применяется к информации, которую Оператор получает через сайт, формы, онлайн-чат, прямую переписку в Telegram и MAX, отклики с площадок поиска работы и подключённые сервисы учёта обращений.

2. Оператор персональных данных

Оператор: индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, ИНН 772747550002.

Адрес: г. Москва, Ленинский проспект, д. 40, кв. 12.

Контакт по вопросам персональных данных: show.msk.strogino@gmail.com. Дополнительный канал связи — Telegram.

3. Цели и состав обрабатываемых данных

Оператор не намерен обрабатывать через форму, онлайн-чат, прямую переписку или отклик на площадке специальные категории персональных данных, биометрические и паспортные данные. Не направляйте фотографии и реквизиты документов, сведения о здоровье, интимной жизни, политических или религиозных взглядах, банковские реквизиты и иные чувствительные данные. Если такие сведения поступили без запроса Оператора, их обработка ограничивается действиями, необходимыми для прекращения обработки или удаления в соответствии с законом.

4. Правовые основания

Предоставление данных через форму добровольно. Без имени, контакта и согласия Оператор не сможет получить заявку и связаться с кандидаткой.

Сообщение через онлайн-чат, в @models_up или аккаунт Models Up в MAX является отдельным добровольным обращением. Флажок согласия в форме относится только к отправке формы и не применяется к самостоятельному диалогу.

5. Действия с персональными данными

Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу уполномоченным обработчикам, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение данных автоматизированным и неавтоматизированным способом.

Данные используются только для заявленных целей. Решения, порождающие юридические последствия для субъектов, исключительно на основании автоматизированной обработки не принимаются.

Для внутренней маршрутизации обращений может применяться автоматическое определение вида обращения. Для писем с площадки поиска работы это определение используется только как подсказка человеку: каждое корректно полученное письмо-заявка создаётся в системном «Неразобранном» amoCRM без автоматического назначения этапа модели, прочей вакансии или отказа. Собственный текст автора имеет приоритет над ошибочно выбранным названием вакансии, но окончательный маршрут определяет человек. Автоматизация не принимает решение о приёме на работу.

6. Передача и используемые сервисы

При переходе в Telegram или MAX обработка данных также регулируется правилами соответствующего сервиса. Использование Telegram может включать обработку данных за пределами Российской Федерации; Оператор обязан до такой передачи обеспечить выполнение требований законодательства о трансграничной передаче.

7. Срок обработки и уничтожение

Данные анкеты обрабатываются до достижения цели рассмотрения заявки и обратной связи, но не более 30 календарных дней с даты отправки заявки, если более длительное хранение не требуется по закону или отдельному основанию.

Зашифрованная запись в очереди повторной доставки удаляется после подтверждения создания карточки в amoCRM. Если доставку завершить не удалось, такая запись удаляется не позднее 30 календарных дней с даты отправки заявки.

Запись рекламной атрибуции, не сопоставленная с сообщением в Telegram либо относящаяся к клику по MAX, хранится не более 7 календарных дней с даты клика. Сопоставленная запись Telegram и минимизированная запись о первом зафиксированном входящем сообщении в диалоге MAX хранятся не более 30 календарных дней с даты сопоставления или получения сообщения, если более длительная обработка не требуется по закону или отдельному основанию. После удаления исходной записи могут сохраняться только обезличенные агрегированные показатели, не позволяющие определить человека.

Зашифрованная очередь триажа удаляется после завершения обработки, но в любом случае не позднее 24 часов с момента создания записи. Служебная запись результата с HMAC-псевдонимом диалога и HMAC-псевдонимы идентификаторов сообщений для защиты от повторной обработки хранятся не более 30 календарных дней.

Данные онлайн-чата, прямой переписки в Telegram и MAX и откликов с площадки поиска работы в Gmail, Wazzup и amoCRM обрабатываются до достижения цели обращения, пока это необходимо для рассмотрения возможного сотрудничества, исполнения требований закона либо действует иное законное основание. После достижения цели, истечения применимого срока, отзыва согласия или законного требования о прекращении обработки Оператор прекращает обработку и обеспечивает удаление данных у привлечённых обработчиков в установленный законом срок, если отсутствует иное законное основание.

Удаление из резервных и технических копий сервисов может завершаться в пределах документированного технологического срока соответствующего обработчика. До завершения ротации такие копии не используются для текущей работы и защищаются от обычного доступа.

8. Права субъекта персональных данных

Субъект вправе получить сведения об обработке своих данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения, отозвать согласие и обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или суде.

Запрос или отзыв направляется по адресу, указанному в разделе 2. В обращении необходимо указать сведения, позволяющие идентифицировать заявителя и найти соответствующую заявку.

9. Защита данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного доступа, изменения, раскрытия, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

Технологическая очередь повторной доставки хранится на сервере в зашифрованном виде, а доступ к её файлам ограничивается средствами операционной системы.

Доступ к заявкам и переписке предоставляется только Оператору и назначенным ответственным лицам. Реестр рекламной атрибуции отделён от содержания переписки и содержит только минимальный набор технических идентификаторов, необходимый для сопоставления клика и обращения.

10. Данные несовершеннолетних

Сайт и анкета предназначены для лиц старше 18 лет. При выборе варианта «Мне нет 18» анкета не отправляется. Оператор не осуществляет намеренный сбор контактных данных несовершеннолетних через форму собеседования.

11. Изменение Политики

Актуальная версия постоянно доступна по адресу models-up.com/privacy.html. При существенных изменениях новая версия публикуется на этой странице с указанием даты обновления.